Migráció Atlassian környezetbe? – Redmine JIRA migráció

A "Migráció Atlassian környezetbe?"  egy cikksorozat, mely egy tipikus ügyfélprojekt témakörét öleli fel: adat és üzleti logika migráció egy adott megoldásból Atlassian környezetbe. A váltás okai, és a forrás rendszerek, melyből a migrációt elvégeztük nagyon különbözőek lehetek, ezért igyekszünk annyi esettanulmányt összegyűjteni, amennyit csak lehetséges. Olvasson tovább, hogy megismerhesse azokat trükköket, tippeket, melyekkel sokkal egyszerűbbé válhat egy-egy migrációs projekt.

A forrás rendszerről

„A Redmine egy flexibilis projekt menedzsment webalkalmazás, melyet Ruby on Rails keretrendszerben írtak. Platform és adatbázis független.”

Szempont

Redmine

Felhasználási terület

Projekt menedzsment

1. kiadott verzió

2006.06.25.

Jelenlegi verzió (kiadás dátuma)

3.2.0 (2015.12.06)

Licence

Open Source, GNU General Public License v2 (GPL)

Költségek 500 felhasználóra

Free

Keretrendszer

Ruby on Rails

Platform

Felhőben és helyben telepített verzióban is elérhető

Weboldal

http://www.redmine.org/

Készítő(k)

Jean-Philippe Lang

Demo oldal

http://demo.redmine.org/

Kiegészítők

http://www.redmine.org/plugins (729 kiegészítő érhető el)

http://www.redmine.org/projects/redmine/wiki/ThirdPartyTools

A váltás okai

Az ügyfelünk már korábban elkezdte használni a Confluence-t belső tudásbázis építésre, és dokumentum tárolásra. Az integráció lehetősége a JIRA és a Confluence között erős ütőkártyának bizonyult, de az igazi okok a rugalmasság és az extra funkciók voltak, melyek a váltással elérhetővé váltak.

A korábbi, Redmine-os megoldást az alábbi szempontok miatt tartották kényelmetlennek:

  • egyre szofisztikáltabb jogosultsági rendszerre volt szükségük
    • mely a JIRA-ban a biztonsági és jogosultsági sémákkal könnyen megvalósítható
  • e-mail kollaborációt szerettek volna megvalósítani a feladatoknál
  • a havi jutalmazási rendszer a lejelentett munkaidő alapján került kiszámításra, ezért egyre komolyabb igényeik merültek fel a munkaidő jelentéssel kapcsolatban

A migráció folyamata

A migráció jelentős része 6 egyszerű lépéssel volt megvalósítható. A JIRA Importers Plugin (vagyis JIM, ahogy gyakran emlegetik) a JIRA Redmine Importer plugin segítségével egy nagyon hatékony megoldás, kifejezetten egyszerű felhasználói felülettel megtámogatva. (Adatbiztonsági okokból néhány kép az alábbiak közül pusztán minta, nem az ügyfél éles rendszerében készültek)

  1. A kapcsolati adatok megadása
  2. Projektek összerendelése
  3. Egyedi mezők beállításai
  4. Mezők beállításai
  5. Értékek összerendelése
  6. Feladatok közötti kapcsolatok megadása

Nehézségek és megoldások

Több projektről egybe

Ügyfelünk rengeteg projektet használt a Redmine rendszerben, de úgy döntött, hogy az összes migrálandó feladatot egyetlen JIRA projektben szeretné kezelni. Szerencsére a migráció során megadható minden egyes forrás projekt esetében, hogy mi legyen a cél projekt, így ez a kérés könnyen megoldható volt.

Letiltott felhasználók

A teszt migráció során a napló információkban az alábbihoz hasonló bejegyzéseket találtunk:

 2015-08-05 10:14:27,489 WARN - Commenter named l***a.o***z not found. Creating issue with currently logged in user instead

Gyors utánajárás után rájöttünk, hogy a figyelmeztetés oka az volt, hogy a felhasználó a Redmine-ben már le volt tiltva. Az export idejére engedélyeztük, mely szerencsére megoldotta a problémát.

A JIM (JIRA Importers Plugin) napló bejegyzések nagyon részletesek, és hasznos információval szolgálnak egy migrációs projekt során, talán ez a termék egyik nagy erőssége (ahogy az alábbi példában látható).

Az első teszt migráció
2015-08-05 12:56:29,826 INFO - Import started by admin using com.atlassian.jira.plugins.importer.redmine.RedmineDataBean
2015-08-05 12:56:29,850 INFO - ------------------------------
2015-08-05 12:56:29,850 INFO - Importing: Users
2015-08-05 12:56:29,850 INFO - ------------------------------
2015-08-05 12:56:29,850 INFO - Only new items will be imported
….
2015-08-05 12:59:00,807 INFO - 48 users associated with import. 47 new users were created and imported as active.
2015-08-05 12:59:00,807 INFO - ------------------------------
2015-08-05 12:59:00,807 INFO - Finished Importing : Users
2015-08-05 12:59:00,807 INFO - ------------------------------
Egy újabb migrációs próbálkozás során, amikor nem töröltük a már létrehozott felhasználókat (pusztán az adatmigráció tesztelésekor)
2015-08-06 16:08:09,563 INFO - Import started by admin using com.atlassian.jira.plugins.importer.redmine.RedmineDataBean
2015-08-06 16:08:09,573 INFO - ------------------------------
2015-08-06 16:08:09,573 INFO - Importing: Users
2015-08-06 16:08:09,573 INFO - ------------------------------
2015-08-06 16:08:09,573 INFO - Only new items will be imported
2015-08-06 16:09:54,264 INFO - 48 users associated with import. 0 new users were created and imported as active.
2015-08-06 16:09:54,264 INFO - ------------------------------
2015-08-06 16:09:54,264 INFO - Finished Importing : Users
2015-08-06 16:09:54,264 INFO - ------------------------------

Hiba a többszörös felhasználó választó mező migrálásakor

Volt egy többszörös felhasználó választó mező a Redmine rendszerben, melyet "Résztvevők"-nek neveztek el. Sajnos a migráció során felhasználói nevek vagy azonosítók helyett azonosíthatatlan számsorozatok kerültek a mezőbe. Bejelentettük a hibát az Atlassian felé, akik viszont sajnos nem tudták ezt reprodukálni. Az ügyfelünk viszont - biztonsági szabályok miatt - nem engedélyezte a távoli belépést az Atlassian részére, így nem sikerült megoldani ezt a problémát. A fentiek fényében nem maradt más hátra, mint a migrációt követően kézzel pótolni ezeket a hiányosságokat.

Redmine és kiegészítők frissítése

Ahogy a dokumentációban is olvashatjuk, nagyon fontos a megfelelő verzió számok ellenőrzése mind a Redmine, mind a JIRA migrációs kiegészítők tekintetében. 

  • Bizonyosodjon meg arról, hogy a Redmine legalább 1.3.0+ vagy 2.0+. verzióval rendelkezik.
  • Bizonyosodjon meg arról, hogy legalább az 5.0.2-es JIRA Importers Plugin van telepítve
  • Engedélyezze a REST web szolgáltatásokat a Redmine Administration > Settings > Authentication > Enable REST webservice beállításával

Első alkalommal mi elfelejtettük, és tanúsíthatjuk, hogy tényleg nem működött, kénytelenek voltunk frissíteni a Redmine-t még a végső lekapcsolás előtt (smile)

Tanulságok

  • Nagyon hasznos napló információk - a hibakeresés sokkal egyszerűbb a naplóbejegyzések elolvasása után
  • Az adatok többsége egyszerű lépésről-lépésre követhető megoldás segítségével migrálható, így nem kell tartani a feladattól
  • Nem csak Redmine-ből ilyen könnyű migrálni, (Trac, Rally, Asana, Bugzilla, …), érdemes a lehetőségeket áttekinteni

További részletek

Amennyiben további részletek iránt érdeklődik, az alábbi rövid előadás keretében megismerheti a projektet. A felvétel a 2. Magyar Atlassian Meetupon készült.

/pages/viewpage.action?pageId=40730668

Posts

This page has no comments.