Kulcsrakész ITSM

Kulcsrakész ITSM, amely 30 nap alatt működik – egyszerűen és átláthatóan.

Gyors bevezetés, költséghatékony működés és automatizált folyamatok a META-INF szakértelmével.

Kihívások: átláthatatlan folyamatok és magas költségek

A legtöbb vállalatnál a mindennapi működés során számos olyan probléma ütközik felszínre, amely lassítja a folyamatokat, növeli a költségeket és rontja a felhasználói élményt.

A META-INF kulcsrakész ITSM megoldása rövid idő alatt biztosít stabil, ITIL-alapú működést, amely azonnal rendezettebbé és átláthatóbbá teszi az IT folyamatokat.

Az előre konfigurált sablonokra épülő bevezetésnek köszönhetően nincs szükség hónapokig tartó, erőforrás-igényes projektre: a rendszer 30 nap alatt élesíthető, minimális üzleti leállás mellett.

A költségek előre tervezhetők és átláthatók, hiszen felhasználóalapú licencelésre épül, rejtett költségek nélkül. Az automatizált folyamatok – mint az SLA-kezelés, hibajegyirányítás és jóváhagyási lépések – jelentősen csökkentik a manuális terhelést, így az IT csapat a napi tűzoltás helyett értékteremtő feladatokra koncentrálhat.

Az eredmény: gyors megtérülés, jobb ügyfélélmény és hatékonyabb együttműködés az IT és az üzlet között.

Átláthatatlan folyamatok

Kaotikus ticketkezelés Excelben és emailben.

Betarthatatlan SLA-k

Elégedetlen felhasználók, elveszett feladatok, lassú reakcióidő.

Magas költségek

Hónapokig tartó, drága bevezetési projektek.

Túlterhelt IT

Manuális munka, kevés idő a stratégiai feladatokra.

IT vs üzlet

IT és üzlet közötti kommunikációs szakadék.

Módszertanunk: egyszerűség és gyors értékteremtés

Az ITSM bevezetés nem kell, hogy elhúzódó és bonyolult projekt legyen. A KISS elvet követjük: Keep IT Simple & Smart. Gyors, agilis módszertannal, előre konfigurált sablonokra építve biztosítjuk, hogy ügyfeleink 30 nap alatt működőképes, ITIL-alapú rendszerhez jussanak.

Megoldás bevált Atlassian-eszközökre építve

Jira Service Management

Az ITSM rendszer alapja. Előre konfigurált ITIL-sablonokkal biztosítja, hogy a hibajegyek és szolgáltatási kérelmeket átláthatóan, automatizált folyamatok mentén lehessen kezelni. Az SLA-menedzsment és a jegyirányítás automatizálása jelentősen csökkenti a manuális adminisztrációt, így az IT-csapat gyorsabban és megbízhatóbban reagálhat a felhasználói igényekre.

Confluence

Tudásbázis és dokumentáció egy helyen. A tudásmenedzsment központja. Dokumentáció, eljárásleírások, GYIK és belső tudásbázisok egy helyen, könnyen kereshető formában. A Confluence integráció révén minden hibajegyhez és szolgáltatási kéréshez azonnal kapcsolható releváns dokumentáció, így a felhasználók önállóan is megtalálhatják a válaszokat, az IT pedig mentesül a terhektől.

Email This Issue

Az ügyfélélmény kulcsa. Sok felhasználó számára a legkényelmesebb csatorna továbbra is az email. Az „Email This Issue” biztosítja, hogy minden beérkező üzenetet azonnal hibajegyként rögzíthessenek a Jira rendszerben, kategorizálva és priorizálva. Így egyetlen ügyfélmegkeresés sem vész el, miközben az IT-csapat átláthatóan követheti a beérkező igényeket.

Trello

Egyszerű, vizuális feladatmenedzsment, amely támogatja a kisebb IT- és üzleti csapatokat a napi munkában. A könnyen kezelhető kártyaalapú rendszer ideális az ad-hoc feladatok és kisebb projektek követésére. Atlassian-ökoszisztémába való illeszkedésének köszönhetően zökkenőmentesen kiegészíti a Jira Service Managementet.

Miért a META-INF megoldása?

A kulcsrakész ITSM rendszer nem pusztán egy technológiai megoldás, hanem üzleti értéket teremt. A META-INF megoldása új szintre emeli az  IT és az üzlet együttműködését, az ügyfélélményt és a működési hatékonyságot.

Önkiszolgálás

Ügyfelek gyors kiszolgálása portálon keresztül. Az ügyféligények és belső kérések nem vesznek el többé e-mailben. Az önkiszolgáló portál egyszerű, felhasználóbarát felületet biztosít, ahol a felhasználók maguk indíthatják el kéréseiket, követhetik státuszukat és akár tudásbázisból önállóan is megtalálhatják a megoldást. Ez gyorsítja a kiszolgálást, csökkenti az IT-terhelést és növeli a felhasználói elégedettséget.

Kollaboráció

IT és üzlet közös nyelven. Az ITSM rendszer összeköti az IT-t az üzleti területekkel. Az átlátható folyamatok, egységes riportok és közösen látható SLA-k révén minden érintett pontos képet kap a feladatokról és prioritásokról. Ez megszünteti a félreértéseket, javítja a kommunikációt az IT és az üzlet között.

Automatizáció + AI

Kevesebb manuális munka, nagyobb hatékonyság. Az ismétlődő, időrabló feladatok – jegyirányítás, jóváhagyási folyamatok, SLA-kezelés vagy tudásbázis-ajánlások – automatizálhatók. Az AI-támogatás révén a rendszer intelligensen priorizál és javaslatokat kínál, így az IT-csapat a napi tűzoltás helyett stratégiai feladatokra koncentrálhat. Az eredmény: gyorsabb reakcióidők és magasabb színvonalú szolgáltatás.

Megtérülés

Az ITSM bevezetése nem csak hatékonyságot, hanem mérhető üzleti eredményt is hoz. A Forrester TEI tanulmánya szerint a Jira Service Management-re épülő rendszerek átlagosan 246%-os megtérülést biztosítanak, ami tartós versenyelőnyt jelent.

A META-INF-ről

A META-INF Magyarország egyik vezető Atlassian-partnere, több mint 20 év tapasztalattal a vállalati együttműködési megoldások területén. Mélyen ismerjük a Jira, Confluence és a teljes Atlassian ökoszisztéma lehetőségeit – így nem csak bevezetjük a rendszert, hanem valódi üzleti előnyt kovácsolunk belőle.

Minősített szakértelem

Büszkék vagyunk az Atlassian Platinum Solution Partner minősítésünkre, amely az elérhető legmagasabb partneri szint az Atlassian minősítési rendszerében.

Stratégiai szemlélet

Nem csak a technológiát, hanem az üzleti folyamatokat is támogatjuk.

Megbízhatóság

Tanúsított Atlassian szakértőkből álló, stabil és tapasztalt csapatunk bevált módszertanokkal biztosítja, hogy szervezeted a Jira, a Confluence és az Atlassian ökoszisztéma teljes potenciálját kihasználva hatékonyan működjön.

Készen állsz felgyorsítani az ITSM folyamataidat?

Kérj egy ingyenes szakmai konzultációt a META-INF szakértőitől! Töltsd ki az alábbi űrlapot, és hamarosan felvesszük veled a kapcsolatot, hogy közösen megtaláljuk a szervezetedhez legjobban illő megoldást!